XML Nedir? E-Ticarette XML Ürün Listesi Nasıl Kullanılır?

E-ticarette, özellikle tedarikçiyle çalışan satıcılar arasında en sık duyulan kavramlardan biri XML'dir. "Tedarikçi XML'i", "XML entegrasyonu", "XML ile ürün yükleme" gibi ifadelerin ne anlama geldiğini bu yazıda sade bir dille anlatıyoruz.

XML nedir?

XML (eXtensible Markup Language), verileri etiketler arasında düzenli bir yapıda saklamaya yarayan bir dosya biçimidir. İnsan tarafından okunabilir, bilgisayarlar tarafından kolayca işlenebilir. E-ticarette XML, bir ürün listesinin tüm bilgilerini tek bir dosyada, her ürün için aynı düzende tutmak için kullanılır.

Bir ürün XML'inde neler bulunur?

Basit bir ürün XML'i şöyle görünebilir:

<urunler>
  <urun>
    <kod>TS-1001</kod>
    <ad>Pamuklu Basic Tişört</ad>
    <marka>Örnek Marka</marka>
    <kategori>Giyim > Tişört</kategori>
    <fiyat>180.00</fiyat>
    <stok>42</stok>
    <barkod>8690000000017</barkod>
    <resim>https://ornek.com/ts-1001.jpg</resim>
  </urun>
</urunler>

Gerçek XML'lerde bunlara ek olarak açıklama, birden fazla görsel, KDV oranı ve varyantlar (beden, renk ve her varyantın kendi stoğu ve barkodu) bulunur.

Tedarikçi XML'i ne işe yarar?

Toptancılar ve üreticiler, bayilerine ürün listelerini genellikle sürekli güncellenen bir XML adresiyle verir. Bu adres her açıldığında güncel fiyat ve stok bilgisi gelir. Böylece bayi, tedarikçinin binlerce ürününü elle girmeden kendi mağazasında satabilir. Dropshipping modelinin temeli de budur.

XML ile pazaryerlerine nasıl ürün aktarılır?

Pazaryerleri tedarikçi XML'ini doğrudan okumaz; her birinin kendi kategori yapısı, zorunlu alanları ve API kuralları vardır. Bu yüzden arada XML'i okuyup her pazaryerinin istediği biçime dönüştüren bir XML entegrasyonu yazılımı kullanılır. Süreç şöyle işler:

1. XML adresi entegrasyon paneline eklenir.
2. Yazılım etiketleri okur: hangi alanın ürün adı, hangisinin fiyat veya stok olduğunu belirler.
3. Ürünler pazaryerinin kategorilerine eşlenir, zorunlu özellikler doldurulur.
4. Kâr oranı eklenerek satış fiyatı hesaplanır ve ürünler aktarılır.
5. XML düzenli aralıklarla yeniden okunur; stok ve fiyat değişiklikleri pazaryerlerine iletilir.

XML ile çalışırken dikkat edilmesi gerekenler

• KDV: XML'deki fiyatın KDV dahil mi hariç mi olduğunu tedarikçinize sorun.
• Varyantlar: Beden ve renk seçeneklerinin tek ürün altında gruplandığından emin olun.
• Görseller: Görsel bağlantılarının çalıştığını kontrol edin; görselsiz ürünler pazaryerlerinde reddedilir.
• Yarım XML: Tedarikçinin XML'i bazen eksik yüklenebilir. İyi bir entegrasyon yazılımı bunu fark edip ürünlerinizi yanlışlıkla kapatmaz.

Daha fazla ayrıntı için XML ürün aktarımında dikkat edilmesi gerekenler yazımıza göz atabilirsiniz.

XML'im yoksa ne yapabilirim?

Tedarikçinizden XML adresi isteyebilir, kendi e-ticaret sitenizin altyapısının XML çıktısını kullanabilir ya da XML'i hazır tedarikçilerimizden biriyle aynı gün satışa başlayabilirsiniz.